一、工作布置与检查
点击顶部的“办公”，创建一个权限为“机密”或“半公开”的工作群组，将直接下属指定为（或批准为）成员，通过话题（帖子）布置工作，置顶，经检查已完成后再取消置顶。
注：任一级别的管理人员均可自由创建以自己为中心的工作群组。
二、文件起草、修改与传阅
（一）进入特定群组，发表话题，点击编辑框上方右侧的“上指箭头”图标。
（二）弹出对话框后，点击“上传文档”，进行上传操作,然后点击“浏览文档”，进行插入操作。——如已上传，可直接插入。
（三）群组成员在这个话题下跟帖，或重复以上步骤发布自己的修改稿，或发表意见表示自己已阅。
三、文件报送
（一）报送者可以互相阅读上报文件
1、接收者创建一个权限为“机密”或“半公开”的群组。
2、报送者上传文件，根据接收者的要求，或在话题后跟帖，或发表新帖，插入需要报送的文件。
（二）报送者不可以互相阅读上报文件
报送者上传文件，插入内部邮件（即将上线），发送给接受者。